ในกรณีที่ส่วนราชการ มีการซื้อหรือจ้าง หน่วยงานราชการด้วยกัน ด้วยเงินงบประมาณแผ่นดิน เบิกจ่ายเงินผ่าน GFMIS กระบวนการบันทึกข้อมูลในระบบ e-GP เป็นดังนี้
1. สร้างโครงการในระบบ e-GP โดยเลือกการเบิกจ่ายเงินเป็น “ผ่าน GFMIS”
2. ทำตามขั้นตอนไปเรื่อยๆ จนถึงลูกบอล ที่ 3 บันทึกราคาผู้เสนอราคา
3. ในลูกบอล ลูกที่ 3 ให้ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ของส่วนราชการที่เป็นผู้ขาย
หรือ รับจ้าง
หมายเหตุ ถ้าหน่วยงานราชการดังกล่าว เป็นผู้ค้าภาครัฐกับ e-GP
แล้ว
และปรับปรุงข้อมูลตาม เมื่อเราใส่ข้อมูลผู้ค้ากับราคา เมื่อทำการบันทึกแล้วชื่อจะเป็นสีม่วง ดังภาพ
4. เข้าสู่ลูกบอลลูกที่ 5
จัดทำร่างสัญญา
5. เลือกรายละเอียดสัญญาหรือข้อตกลง
6. ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูล
จะสังเกตว่า มีช่องให้กรอกหน่วยเบิกจ่ายผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
กับชื่อหน่วยงานผู้ขายหรือผู้รับจ้าง
7. เมื่อเข้าไปในส่วนของแว่นขยาย จะขึ้นให้กรอกข้อมูลดังภาพ
ให้กรอกรหัสหน่วยเบิกจ่าย แล้วกดค้นหา
8. เมื่อกดค้นหาแล้ว ระบบจะขึ้นข้อมูลหน่วยเบิกจ่าย
ถ้าข้อมูลดังกล่าวเป็นส่วนราชการ ที่ขายหรือรับจ้าง ให้คลิ๊กที่รหัสหน่วยเบิกจ่าย
- รหัสหน่วยเบิกจ่ายให้ใส่รหัสศูนย์ต้นทุน
- ถ้าไม่ทราบให้ค้นหาจากชื่อหน่วยงาน9. จากนั้นให้กรอกข้อมูล ผู้ขาย ผู้รับจ้าง ให้ครบถ้วน จากนั้น ตรวจสอบข้อมูล GFMIS
10. ถ้าผลการตรวจสอบ ปรากฏดังรูป แปลว่าสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวได้