ในวันที่
29
พฤษภาคม 2555
กรมบัญชีกลางแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายประเภทนิติบุคคลในระบบ
GFMIS ในส่วนของเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือคำค้นหา จากเดิม 10
หลัก เป็น 13 หลัก ตามที่กรมสรรพากรออกให้ ภายใต้รหัสผู้ขายเดิม
ตัวอย่าง
บริษัท ออฟฟิเชียล อีควิปเม้นท์แมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เดิม10 หลัก คือ 3030307361
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เดิม13 หลัก ใหม่ เป็น 0105544059011
- รหัสผู้ขาย จากระบบ GFMIS คือ 1000008984- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เดิม10 หลัก คือ 3030307361
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เดิม13 หลัก ใหม่ เป็น 0105544059011
วิธีปฏิบัติเมื่อเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี ยังเป็น 10 หลัก
1. ทำเรื่องเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย จากเดิม 10 หลัก เป็น 13 หลัก
2. รวบรวมเอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวข้อง อาทิเช่น สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนการค้า , สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี , ใบ ภพ. 20 , สำเนาบัตรประจำตัวของเจ้าของ หรือ ผู้มีอำนาจ เป็นต้น โดยเซ็นต์สำเนาถูกต้อง พร้อมทั้งประทับตราของกิจการ
3. ส่งเอกสารพร้อมคำร้องให้ทางสำนักงานคลังจังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง เพื่อได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้ถูกต้องต่อไป
1. ทำเรื่องเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย จากเดิม 10 หลัก เป็น 13 หลัก
2. รวบรวมเอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวข้อง อาทิเช่น สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนการค้า , สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี , ใบ ภพ. 20 , สำเนาบัตรประจำตัวของเจ้าของ หรือ ผู้มีอำนาจ เป็นต้น โดยเซ็นต์สำเนาถูกต้อง พร้อมทั้งประทับตราของกิจการ
3. ส่งเอกสารพร้อมคำร้องให้ทางสำนักงานคลังจังหวัด หรือกรมบัญชีกลาง เพื่อได้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้ถูกต้องต่อไป
กรมบัญชีกลางได้ประกาศบล็อกข้อมูลหลักผู้ขาย เนื่องจาก มีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายซ้ำซ้อน มีผลทำให้การเบิกจ่ายเงินงบประมาณเกิดความผิดพลาดได้
ตัวอย่าง
บริษัท ดำรงศักดิ์บริการ จำกัด
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 10 หลัก คือ 3101326390
- รหัสผู้ขายในระบบ GFMIS คือ 1000067185
แต่เนื่องด้วย บริษัท ดำรงศักดิ์บริการ จำกัด ยังไม่ถูกเปลี่ยนเลขประจำตัวผู้เสียภาษีใหม่ จาก 10 หลัก เป็น 13 หลัก จึงมีหน่วยงานส่งเรื่อง สร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ของ บริษัท ดำรงศักดิ์บริการ จำกัด ใหม่ โดยใช้ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก จึงเป็น
บริษัท ดำรงศักดิ์บริการ จำกัด - เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 10 หลัก คือ 3101326390
- รหัสผู้ขายในระบบ GFMIS คือ 1000067185
แต่เนื่องด้วย บริษัท ดำรงศักดิ์บริการ จำกัด ยังไม่ถูกเปลี่ยนเลขประจำตัวผู้เสียภาษีใหม่ จาก 10 หลัก เป็น 13 หลัก จึงมีหน่วยงานส่งเรื่อง สร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ของ บริษัท ดำรงศักดิ์บริการ จำกัด ใหม่ โดยใช้ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก จึงเป็น
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 10 หลัก คือ 0105528000652
- รหัสผู้ขายในระบบ GFMIS คือ 1000102241
จะเห็นว่า มีรหัสผู้ชายในระบบ GFMIS ถึง 2 ข้อมูล ด้วยกัน คือ 1000067185 และ 1000102241 ต่างก็เป็น ของ บริษัท ดำรงศักดิ์บริการ จำกัด ทั้งสิ้น
กรมบัญชีกลางจึงแก้ไขโดย บล็อคข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นมาใหม่ คือ ข้อมูลที่สร้างจาก เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก พร้อมกับเปลี่ยน เลขผู้เสียภาษี 10 หลัก เป็น 13 หลัก
กรมบัญชีกลางจึงแก้ไขโดย บล็อคข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นมาใหม่ คือ ข้อมูลที่สร้างจาก เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก พร้อมกับเปลี่ยน เลขผู้เสียภาษี 10 หลัก เป็น 13 หลัก
แนวปฏิบัติเมื่อทำเรื่องเบิกจ่ายให้กับผู้ขายที่ถูกบล็อก
1. ในกรณีที่มีการ กันเงินเหลื่อมจ่ายข้ามปี ให้ทำการ สลายใบ PO เดิม แล้วเปลี่ยนเลขข้อมูลผู้ขายใหม่
2. ในกรณีที่เป็นยอดคงค้าง ให้ทำการยกเลิกใบ PO เดิม และสร้างใบ PO ใหม่
2. ในกรณีที่เป็นยอดคงค้าง ให้ทำการยกเลิกใบ PO เดิม และสร้างใบ PO ใหม่
ที่มา : 1. หนังสือกรมบัญชีกลาง
รายละเอียด
หนังสือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายนิติบุคคลในระบบ GFMIS (29 พ.ค. 2555)
การเปลี่ยนรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคลจาก 10 หลัก เป็น 13 หลัก (29 ต.ค. 2555)
การเปลี่ยนรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคลจาก 10 หลัก เป็น 13 หลัก (29 ต.ค. 2555)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น